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Cinq exemples de prompts efficaces pour le travail de bureau
Qu’est-ce qu’un bon prompt ? Cinq exemples concrets, prêts à adapter, construits sur la méthode Contexte, Tâche, Règles : synthèse, compte rendu, e-mail, analyse de tableau et relecture.
Un prompt est la consigne écrite que l’on donne à un assistant d’IA. Sa qualité fait la différence entre une réponse générique et un livrable exploitable. La méthode la plus simple tient en trois parties : le contexte, la tâche et les règles. Voici cinq exemples à adapter.
1. Synthétiser un document long
Contexte : je suis responsable des achats et je prépare un comité de mardi. Voici le contrat fournisseur en pièce jointe.
Tâche : résume les engagements de chaque partie, les échéances et les pénalités.
Règles : un tableau, une ligne par engagement, avec l’article du contrat. Si une information manque, écris « non précisé ».
2. Rédiger un compte rendu de réunion
Contexte : voici les notes brutes d’une réunion de projet avec le client.
Tâche : rédige un compte rendu à envoyer aux participants.
Règles : trois parties (décisions, actions avec responsable et date, points ouverts). Ton factuel. Ne rien ajouter qui ne figure pas dans les notes.
3. Répondre à un e-mail délicat
Contexte : un client conteste une facture. Voici son message et l’historique de la commande.
Tâche : propose une réponse.
Règles : ton courtois et ferme, reconnaître ce qui est fondé, rappeler les éléments factuels avec leurs dates, proposer un échange. Moins de 150 mots.
4. Analyser un tableau
Contexte : voici les ventes mensuelles par agence sur deux ans.
Tâche : identifie les trois évolutions les plus marquantes et leurs causes possibles.
Règles : détaille chaque calcul. Distingue ce que montrent les données de ce qui relève de l’hypothèse.
5. Relire et améliorer un texte
Contexte : voici une proposition commerciale destinée à un directeur financier.
Tâche : relis-la et propose des améliorations.
Règles : liste les corrections avant de réécrire. Conserve les chiffres et les engagements à l’identique. Signale toute affirmation qui mériterait une preuve.
Ce que ces exemples ont en commun
- Le contexte dit qui parle, pour qui et à partir de quel document.
- La tâche est une seule action claire.
- Les règles fixent le format, le ton et surtout ce qu’il ne faut pas inventer.
Une fois au point, ces consignes deviennent des modèles de prompt partagés par l’équipe. C’est le cœur du prompt engineering appliqué au travail de bureau, et un des livrables de nos formations.
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